엑셀 날짜순 정렬, 가장 확실한 방법 정리!

엑셀 날짜순 정렬, 가장 확실한 방법 정리!

날짜는 입력했는데 왜 정렬이 제대로 안 될까요? 엑셀 날짜 정렬이 안 되는 이유와 해결법, 오늘 완벽하게 정리해드립니다.

안녕하세요! 엑셀을 쓰다 보면 데이터 중 날짜 열을 오름차순, 내림차순으로 정렬하고 싶을 때가 정말 많죠. 그런데 날짜를 분명히 입력했는데 이상하게 정렬이 이상하게 되는 경우도 종종 있습니다. 저도 보고서 작성하다가 갑자기 3월보다 1월이 뒤에 오고, 텍스트로 인식된 날짜 때문에 데이터가 꼬인 적이 있었거든요. 오늘은 이런 엑셀 날짜 정렬 문제를 어떻게 해결하고, 정확하게 정렬하는지 쉽게 알려드릴게요!

목차

엑셀에서 날짜 정렬하는 기본 방법 정렬이 안 되는 경우의 원인 날짜 오류 해결 및 변환 방법 여러 조건에서 날짜 정렬하는 팁 자동 정렬 설정 및 필터 활용법 정리 및 실전 활용 팁

 

엑셀에서 날짜 정렬하는 기본 방법

엑셀에서 날짜를 오름차순이나 내림차순으로 정렬하려면, 날짜가 입력된 열을 선택하고 “데이터” 탭 → 정렬을 클릭하면 됩니다. 이때 열 전체가 선택되지 않으면 데이터가 꼬일 수 있으니 주의해야 해요. 또는 “오름차순(A-Z)” 아이콘을 클릭하면 빠르게 날짜순 정렬이 가능하죠.

정렬이 안 되는 경우의 원인

문제 상황	원인
날짜가 정렬되지 않고 섞여 있음	텍스트 형식으로 인식된 날짜
일부 셀만 정렬됨	범위를 전체 선택하지 않음
날짜가 이상한 순서로 정렬됨	날짜 형식이 서로 다름 (예: YYYY/MM/DD vs MM/DD/YYYY)

날짜 오류 해결 및 변환 방법

• 텍스트 날짜 변환: 날짜 셀이 텍스트일 경우, 빈 셀에 =DATEVALUE(A1) 함수로 변환
• 형식 통일: 전체 셀 선택 → 마우스 우클릭 → 셀 서식 → 날짜로 변경
• 잘못된 날짜 분리: 텍스트 나누기 기능 사용 (데이터 탭 → 텍스트 나누기)

 

여러 조건에서 날짜 정렬하는 팁

조건	정렬 전략
같은 날짜가 여러 번 등장	날짜 + 이름 등 2차 정렬 설정
년, 월만 정렬하고 싶음	=YEAR(A1) 또는 =TEXT(A1, "yyyy-mm") 열을 따로 만들어 정렬
주말, 평일 나눠서 정렬	=TEXT(A1,"ddd") 사용하여 요일 기준 정렬 가능

자동 정렬 설정 및 필터 활용법

• 자동 필터 추가: Ctrl + Shift + L로 자동 필터 활성화 후 날짜 열 클릭 → 오름차순/내림차순
• 테이블로 설정: Ctrl + T로 표 형태 지정 후 날짜 필터 사용 가능
• 매크로 정렬: 자주 사용하는 정렬은 매크로로 자동화하면 편리함

정리 및 실전 활용 팁

• 정렬이 안 되면 형식부터 의심하자
• =DATEVALUE, =YEAR 등 함수 활용하면 가공이 쉬워진다
• 날짜 데이터는 항상 셀 서식 ‘날짜’로 통일하기

 

Q 날짜가 입력되어 있는데 정렬이 안 돼요. 왜 그런가요?

날짜가 텍스트로 인식된 경우 정렬이 되지 않습니다. =DATEVALUE 함수로 변환하거나 셀 서식을 ‘날짜’로 변경해보세요.

A 셀 서식 확인이 우선이에요!

Q 텍스트로 된 날짜는 어떻게 숫자로 바꾸나요?

빈 셀에 =DATEVALUE(텍스트날짜셀) 입력 후 드래그 복사하면 숫자 날짜로 변환됩니다.

A 함수 하나로 깔끔하게 해결돼요!

Q 날짜와 다른 데이터도 함께 정렬되게 하려면?

전체 범위를 먼저 드래그한 후 정렬하면 나머지 열도 함께 정렬됩니다.

A 열 단위 선택은 꼭 주의하세요!

Q 정렬 후 날짜 순서가 엉망이에요. 해결 방법은?

날짜 형식이 서로 달라 발생할 수 있습니다. 서식을 통일한 후 다시 정렬해보세요.

A 서식 통일이 정렬 성공의 열쇠예요!

 

엑셀에서 날짜 정렬은 정말 자주 쓰이는 기능인데도 의외로 오류나 문제가 발생하기 쉬운 부분입니다. 저도 초창기엔 왜 날짜 순서가 엉망인지 몰라 헤맨 기억이 많았어요. 하지만 오늘 알려드린 정렬법과 오류 해결법만 잘 익혀두면, 누구든지 빠르고 정확하게 데이터를 정리할 수 있습니다. 여러분도 혹시 날짜 정렬이 안 돼서 고생하셨던 적 있나요? 댓글로 공유해 주세요!

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